Regulamin promocji

REGULAMIN AKCJI PROMOCYJNEJ
 (dalej jako: „Regulamin”)

§ 1

Postanowienia ogólne

1. Niniejszy dokument określa warunki organizacji oraz udziału w akcji promocyjnej (dalej jako: „Akcja promocyjna”) realizowanej przez VTP Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Lublinie (ul. Wrońska 2H, 20-227 Lublin) zarejestrowanej przez Sąd Rejonowy Lublin Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku VI wydział Gospodarczy KRS pod nr 0000948471, NIP: 9462714112 o kapitale zakładowym wynoszącym 5 000 PLN (dalej jako: „Organizator”).
2. Przez Akcję promocyjną należy rozumieć promocję pakietową polegającą na zakupie przez Uczestnika każdorazowo odrębnie określonej przez Organizatora liczby sztuk Produktu, uprawniającej do zakupu dodatkowej jednej sztuki Produktu promocyjnego w zdyskontowanej cenie, tj. po 0,01 zł (słownie: jeden grosz)[1]. Każdorazowo, dla poszczególnej edycji Akcji promocyjnej, Organizator określi minimalną liczbę sztuk Produktu, której zamówienie uprawnia do zakupu Produktu promocyjnego. Minimalna liczba sztuk Produktu zostanie każdorazowo określona w materiałach informujących o Akacji promocyjnej (banery, reklamy, mediapacki etc.).
3. Akcja promocyjna prowadzona jest za pośrednictwem panelu hurtowego Organizatora dostępnego pod adresem: https://b2b.vapetechpoland.pl/pl/ (dalej jako: „Sklep”) i skierowana jest do podmiotów prowadzących działalność gospodarczą w zakresie sprzedaży papierosów elektronicznych oraz zrejestrowanych w Sklepie Organizatora (dalej jako: „Uczestnicy”).
4. W przypadku definicji, a także wszelkich innych przypadków nieuregulowanych Regulaminem odpowiednie zastosowanie znajdują postanowienia Regulaminu Sklepu, który znajduje się na stronie internetowej pod adresem: https://b2b.vapetechpoland.pl/pl/page/regulamin  (dalej jako: „Regulamin Platformy”).
5. Wedle wyboru Organizatora, Akcja promocyjna może zostać ograniczona do poszczególnych serii (marek handlowych) produktów - płynu do papierosów elektronicznych (dalej jako: „Produkty”) (np. Dark Line, Missliq albo Osom!) albo obejmować wszystkie Produkty dostępne w Sklepie. Informacje, jakich konkretnie serii (marek) Produktu dotyczy Akcja promocyjna każdorazowo będą zawarte w komunikatach Organizatora kierowanych do potencjalnych Uczestników.

§ 2

Zasady Akcji Promocyjnej

1. Udział w Akcji promocyjnej jest przewidziany wyłącznie dla Uczestników. Spełnienie warunków, o których mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu, uważane jest za wzięcie udziału w Akcji promocyjnej.
2. Akcja promocyjna obowiązuje w okresie (dniach) wskazanych każdorazowo przez Organizatora w materiałach informacyjnych (e-mail, mediapack z informacjami, informacje zamieszczane na stronie Sklepu).
3. W ramach Akcji promocyjnej, każdy Uczestnik po spełnieniu warunków określonych w ust. 4 niniejszego paragrafu, otrzyma możliwość zakupu jednej (1) sztuki wybranego przez Organizatora płynu do papierosów elektronicznych (dalej: „Produkt promocyjny”) w cenie promocyjnej (zdyskontowanej), tj. 0,01 zł (słownie: jeden grosz).
4. Warunkiem otrzymania Produktu promocyjnego jest spełnienie łącznie poniższych kryteriów:
   1. złożenie zamówienia na minimalną ilość sztuk Produktu wybranych przez Organizatora do Akcji promocyjnej – zgodnie z § 1 ust. 4 Regulaminu w okresie obowiązywania Akcji promocyjnej,
   2. w okresie trwania Akcji promocyjnej, zrealizowanie i udostępnienie analogicznej akcji promocyjnej w ramach prowadzonej sprzedaży za pośrednictwem internetowych paneli hurtowych, na warunkach nie mniej korzystnych dla kupującego niż niniejsza Akcja promocyjna i przy wykorzystaniu banerów reklamowych (mediapack) przekazanych Uczestnikowi przez Organizatora. Wymóg, o którym mowa w niniejszym punkcie nie dotyczy Uczestników, którzy prowadzą wyłącznie sprzedaż detaliczną (konsumencką).
5. W przypadku gdy ilość zamawianych Produktów stanowi wielokrotność określonej przez Organizatora liczby (sztuk), wówczas do każdej zamówionej przed Uczestnika wielokrotności zostanie odblokowana możliwość zamówienia kolejnej jednej (1) sztuki Produktu promocyjnego.[2]
6. Organizator może ograniczyć ilość Produktów promocyjnych przysługujących Uczestnikowi wskutek zamówienia wielokrotności określonej liczby sztuk Produktu w przypadku dużego zainteresowania Akcją promocyjną przy jednocześnie ograniczonej puli Produktów promocyjnych – celem realizacji równych szans Uczestników.
7. Produkt promocyjny zostanie dodany do zamówienia Uczestnika, po pozytywnej weryfikacji przez Organizatora spełnienia warunków Akcji promocyjnej. W przypadku uzyskania przez Organizatora informacji o działaniach Uczestników niezgodnych z prawem lub warunkami Regulaminu, lub działań sprzecznych z dobrymi obyczajami, Organizator może wykluczyć takiego Uczestnika z udziału w Akcji promocyjnej.
8. Akcja promocyjna jest ograniczona ilościowo. W przypadku, gdyby przed zakończeniem czasu trwania Akcji promocyjnej doszło do wyczerpania zapasów Produktów promocyjnych, Organizator niezwłocznie poinformuje o tym Uczestników.

§ 3

Postanowienia końcowe

1. Akcja promocyjna nie łączy się z innymi ofertami promocyjnymi w Sklepie.
2. Udział w Akcji promocyjnej jest możliwy wyłącznie po zaakceptowaniu Regulaminu, Regulaminu Platformy, a także podaniu w trakcie procesu składania zamówienia prawidłowych danych kontaktowych Uczestnika (telefon, adres e-mail).
3. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach realizacji Akcji promocyjnej jest Organizator. Szczegółowe zasady w zakresie przetwarzania danych osobowych są dostępna na stronie internetowej: https://b2b.vapetechpoland.pl/pl/page/polityka-prywatnosci.
4. Każdemu Uczestnikowi przysługuje prawo do rezygnacji z udziału w Akcji promocyjnej.
5. Akcja promocyjna rozpoczyna się z momentem jej udostępnienia (ogłoszenia) za pośrednictwem newsletteru informacyjnego (mail) i Sklepu Organizatora w formie banneru reklamowego i trwa do czasu jej odwołania przez Organizatora. Odwołanie Akcji promocyjnej nastąpi automatycznie po upływie okresu jej obowiązywania o ile został taki wskazany. W przeciwnym wypadku, Akcja promocyjna trwa do momentu zniknięcia opublikowanych wcześniej materiałów informacyjnych w Sklepie Organizatora.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania z ważnych przyczyn zmian w Regulaminie. Wszelkie zmiany Regulaminu wchodzą w życie z odpowiednim wyprzedzeniem i w terminie wskazanym przez Organizatora. Uczestnika obowiązuje Regulamin z dnia zawarcia umowy sprzedaży.
7. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mieć będą odpowiednie postanowienia Regulaminu Platformy i przepisy prawa polskiego.
8. Ilekroć w Regulaminie wskazane są ceny Produktów, mowa jest o cenach netto (bez uwzględnienia podatku VAT).
9. Regulamin wchodzi w życie z dniem 8 czerwca 2026 roku.