Regulamin akcji promocyjnej „BLACK EDITION”

REGULAMIN AKCJI PROMOCYJNEJ „BLACK EDITION”

obowiązującej w dniach 15–22 września 2026 roku
(dalej jako: „Regulamin”)

§ 1

Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady udziału w akcji promocyjnej „Black Edition” (dalej jako: „Akcja”) organizowanej przez VTP Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Lublinie, ul. Wrońska 2H, 20-327 Lublin, wpisaną do rejestru przedsiębiorców KRS pod nr 0000948471, NIP: 9462714112, kapitał zakładowy: 5 000,00 zł (dalej jako: „Organizator”).
2. Akcja trwa od dnia 15 września 2026 r. do dnia 22 września 2026 r. włącznie, z zastrzeżeniem wcześniejszego wyczerpania puli Nagród.
3. Akcja jest skierowana wyłącznie do przedsiębiorców będących klientami Organizatora, którzy posiadają zarejestrowane konto w panelu B2B Organizatora dostępnym pod adresem https://b2b.vapetechpoland.pl/ (dalej jako: „Panel B2B”). Akcja prowadzona jest wyłącznie za pośrednictwem Panelu B2B.
4. Na potrzeby Regulaminu przyjmuje się następujące definicje:

1. „Produkty” – liquidy z serii Dark Line Black Edition Salt objęte Akcją;
2. „Uczestnik” – przedsiębiorca spełniający warunki określone w § 2 Regulaminu;
3. „Zakup Kwalifikowany” – zakup Produktów dokonany w czasie trwania Akcji, przypisany w systemie Organizatora do NIP Uczestnika i uwzględniany przy ustalaniu prawa do Nagrody;
4. „Nagroda” – elektroniczny bon podarunkowy [Uniwersalna karta podarunkowa], będący bonem różnego przeznaczenia (MPV) w rozumieniu przepisów o podatku od towarów i usług, o wartości nominalnej 100,00 zł (sto złotych 00/100), przekazywany w formie kodu elektronicznego;
5. „Opłata Manipulacyjna” – opłata w wysokości 1,00 zł netto, powiększona o należny podatek VAT, pobierana przez Organizatora w związku z wydaniem każdej Nagrody;
6. „Zakup Dystrybucyjny” – zakup realizowany na warunkach dystrybucyjnych, w szczególności na podstawie umowy dystrybucyjnej, cennika dystrybucyjnego albo oznaczony przez Organizatora w systemie sprzedażowym jako sprzedaż dystrybucyjna.

5. W zakresie nieuregulowanym w Regulaminie odpowiednie zastosowanie ma regulamin Panelu B2B dostępny pod adresem https://b2b.vapetechpoland.pl/pl/page/regulamin.

§ 2

Warunki udziału w Akcji

1. Warunkiem udziału w Akcji jest dokonanie Zakupu kwalifikowanego we wskazanej ilości oraz posiadanie przez klienta zarejestrowanego konta w Panelu B2B przypisanego do jego NIP najpóźniej w chwili złożenia zamówienia uwzględnianego w Akcji. Klient, który nie posiada takiego konta, nie może uczestniczyć w Akcji ani nabyć prawa do Nagrody.
2. Zakup Kwalifikowany może zostać dokonany zarówno poprzez Panel B2B, jak i w drodze zamówienia wprowadzonego przez biuro sprzedaży Organizatora, pod warunkiem że zamówienie zostanie przypisane do NIP klienta posiadającego zarejestrowane konto w Panelu B2B. Wprowadzenie zamówienia przez biuro sprzedaży nie zastępuje obowiązku rejestracji w Panelu B2B.
3. Akcja nie obejmuje Zakupów Dystrybucyjnych, niezależnie od sposobu złożenia lub wprowadzenia zamówienia.
4. Dla potrzeb Akcji wszystkie konta, zamówienia, punkty sprzedaży i inne oznaczenia przypisane do tego samego NIP traktowane są łącznie jako jeden Uczestnik. Utworzenie lub korzystanie z kilku kont nie zwiększa limitu Nagród.
5. Dokonanie Zakupu Kwalifikowanego w czasie trwania Akcji oznacza przystąpienie do Akcji i akceptację Regulaminu.

§ 3

Zasady nabywania prawa do Nagród

1. Warunkiem otrzymania Nagrody jest nabycie w ramach jednorazowego zamówienia minimum 100 sztuk Produktów. W przypadku gdy ilość zamawianych Produktów stanowi wielokrotność 100 (stu) sztuk, wówczas za każdy zakup zamówionej przez Uczestnika wielokrotności przysługuje prawo do nabycia kolejnej Nagrody[1].

Za każde pełne 100 (sto) sztuk Produktów zakupionych w ramach Zakupów Kwalifikowanych Uczestnik nabywa prawo do jednej Nagrody, z zastrzeżeniem pozostałych warunków Regulaminu i dostępności puli Nagród. Warunkiem wydania każdej Nagrody jest uprzednie uiszczenie przez Uczestnika Opłaty Manipulacyjnej. Niepełna wielokrotność 100 sztuk nie uprawnia do części Nagrody ani do jej ekwiwalentu.

2. Jeden Uczestnik może otrzymać maksymalnie 5 (pięć) Nagród, tj. Nagrody o łącznej wartości nominalnej nieprzekraczającej 500,00 zł (pięćset złotych 00/100), niezależnie od ilości dokonanych zamówień.
3. Przy ustalaniu liczby Nagród uwzględnia się wyłącznie Produkty objęte sprzedażą faktycznie zrealizowaną na rzecz Uczestnika, z pominięciem zamówień anulowanych, Zakupów Dystrybucyjnych oraz ilości objętych korektą, zwrotem albo innym zmniejszeniem sprzedaży przed wydaniem Nagrody.
4. Jeżeli po wydaniu Nagrody dojdzie, z przyczyn dotyczących Uczestnika, do anulowania, zwrotu lub korekty powodującej utratę progu uprawniającego do danej Nagrody, Uczestnik jest zobowiązany – według wyboru Organizatora – zwrócić niewykorzystany kod Nagrody albo zwrócić Organizatorowi jej wartość nominalną w zakresie, w jakim prawo do Nagrody ustało.
5. Pula Nagród jest ograniczona. O przyznaniu Nagrody w ramach dostępnej puli decyduje kolejność osiągnięcia przez Uczestników kolejnych pełnych progów 100 sztuk, ustalana na podstawie daty i czasu zarejestrowania właściwego zamówienia w systemie sprzedażowym Organizatora. Wyczerpanie puli wyłącza możliwość nabycia prawa do dalszych Nagród, nawet jeżeli okres Akcji jeszcze nie upłynął.
6. Organizator może odmówić przyznania lub wydania Nagrody w przypadku stwierdzenia nadużycia, pozornego zamówienia, podania nieprawdziwych danych, próby obejścia limitów wynikających z Regulaminu albo innego działania sprzecznego z Regulaminem.

§ 4

Wydanie i rozliczenie Nagród

1. Nagrody zostaną wydane po zakończeniu Akcji, w kolejnym miesiącu rozliczeniowym, tj. do dnia 30 października 2026 roku, po weryfikacji przez Organizatora spełnienia warunków Akcji oraz po uprzednim uiszczeniu przez Uczestnika Opłaty Manipulacyjnej należnej w związku z każdą wydawaną Nagrodą. Do czasu uiszczenia Opłaty Manipulacyjnej Organizator jest uprawniony do wstrzymania wydania Nagrody.
2. Nagroda zostanie przekazana wirtualnie poprzez wysłanie kodu bonu na adres e-mail przypisany do konta Uczestnika w Panelu B2B. Uczestnik odpowiada za aktualność i prawidłowość tego adresu. Wysłanie kodu na adres e-mail widniejący w Panelu B2B uważa się za skuteczne wydanie Nagrody z chwilą wprowadzenia kodu do skrzynki elektronicznej.
3. Opłata Manipulacyjna zostanie dodana do faktury VAT wystawionej za Zakup kwalifikowany  przed datą przekazania Nagrody; w przypadku kilku Nagród, Opłata Manipulacyjna jest naliczana od każdej z nich odrębnie. Opłata Manipulacyjna nie stanowi ceny ani części ceny Nagrody i nie pomniejsza jej wartości nominalnej. Wydanie Nagrody nastąpi wyłącznie po uiszczeniu Opłaty Manipulacyjnej należnej w związku z daną Nagrodą.
4. Nagroda nie podlega wymianie przez Organizatora na gotówkę ani na inne świadczenie. Szczegółowe zasady wykorzystania Nagrody, w tym termin ważności, zakres zastosowania i ewentualne ograniczenia są określone przez jej wydawcę i dostępne w na stronie internetowej: https://www.kartapodarunkowa.pl/warunki-uslugi/.
5. Organizator nie odpowiada za niewykorzystanie Nagrody w terminie, jej utratę po skutecznym przekazaniu ani za ograniczenia wynikające z regulaminu wydawcy bonu, przy czym zobowiązuje się, że ważność bonu będzie nie krótsza niż 30 dni od daty jego wydania.
6. Uczestnik samodzielnie ustala i wykonuje obowiązki podatkowe związane z otrzymaniem Nagrody w ramach prowadzonej działalności gospodarczej, z zastrzeżeniem obowiązków, których bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa nie pozwalają przenieść na Uczestnika.

§ 5

Reklamacje i postanowienia końcowe

1. Reklamacje dotyczące Akcji mogą być zgłaszane na adres e-mail: b2b@vapetechpoland.pl, nie później niż w terminie 14 dni od dnia wystąpienia zdarzenia będącego podstawą reklamacji. Organizator rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu z ważnych przyczyn organizacyjnych, technicznych lub prawnych. Zmiana Regulaminu nie narusza praw do Nagród prawidłowo nabytych przed wejściem zmiany w życie, z zastrzeżeniem przypadków wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
3. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z Akcją jest Organizator. Zasady przetwarzania danych osobowych określa polityka prywatności dostępna na stronie internetowej Panelu B2B.
4. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego oraz regulamin Panelu B2B. Ewentualne spory związane z Akcją będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Organizatora.
5. Regulamin jest udostępniany w Panelu B2B i wchodzi w życie z dniem 15 września 2026 r.
6. Akcja nie łączy się z innymi promocjami prowadzonymi w Panelu B2B lub za jego pośrednictwem.