REGULAMIN AKCJI PROMOCYJNEJ „BLACK MONTH”

REGULAMIN AKCJI PROMOCYJNEJ „BLACK MONTH”

obowiązujący od dnia 9 listopada 2026 roku do dnia 11 grudnia 2026 roku
 (dalej jako: „Regulamin”)

§ 1

Postanowienia ogólne

1. Niniejszy dokument określa warunki organizacji oraz udziału w akcji promocyjnej „Black Month” (dalej jako: „Akcja promocyjna”) realizowanej przez VTP Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Lublinie (ul. Wrońska 2H, 20-227 Lublin) zarejestrowanej przez Sąd Rejonowy Lublin Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku VI wydział Gospodarczy KRS pod nr 0000948471, NIP: 9462714112 o kapitale zakładowym wynoszącym 5 000 PLN (dalej jako: „Organizator”).
2. Akcja promocyjna prowadzona jest za pośrednictwem panelu hurtowego Organizatora dostępnego pod adresem: https://b2b.vapetechpoland.pl/pl/ (dalej jako: „Sklep”) i skierowana jest do podmiotów prowadzących działalność gospodarczą w zakresie sprzedaży papierosów elektronicznych oraz zrejestrowanych w Sklepie Organizatora (posiadających zarejestrowane konto w Panelu B2B) i uczestniczących w Programie Lojalnościowym VTP „Partner Club”[1] (dalej jako: „Uczestnicy”).
3. W przypadku definicji, a także wszelkich innych przypadków nieuregulowanych Regulaminem odpowiednie zastosowanie znajdują postanowienia Regulaminu Sklepu, który znajduje się na stronie internetowej pod adresem: https://b2b.vapetechpoland.pl/pl/page/regulamin  (dalej jako: „Regulamin Platformy”).
4. W ramach „Akcji promocyjnej” prowadzona będzie seria odrębnych promocji produktowych, które będą obowiązywać w wyznaczonych przez Organizatora okresach (dalej jako: „Promocje produktowe”). Każda z Promocji produktowej polegać będzie na przyznaniu Uczestnikom określonych kwot za zakup poszczególnych rodzajów produktów lub wskazanych serii (marek handlowych) produktów[2] dostępnych w Sklepie  (dalej jako: „Produkty”). Szczegółowe warunki danej Promocji produktowej, m.in. określenie produktu objętego Promocją produktową, wysokość przyznanej Uczestnikowi za zakup kwoty oraz okres obowiązywania danej Promocji produktowej będą każdorazowo komunikowane Uczestnikom za pośrednictwem Sklepu (newsletter informacyjny, banner reklamowy, oznaczenia Produktów dopiskiem „BLACK MONTH” lub inne dostępne komunikaty).

§ 2

Zasady Akcji Promocyjnej

1. Udział w Akcji promocyjnej jest przewidziany wyłącznie dla Uczestników.
2. Akcja promocyjna obowiązuje w dniach od 9 listopada 2026 r. do 11 grudnia 20216 r.
3. Poszczególne Promocje produktowe rozpoczynają się z momentem ich udostępnienia (ogłoszenia) za pośrednictwem newsletteru informacyjnego (mail) i Sklepu Organizatora w formie banneru reklamowego i obowiązują w okresie (dniach) wskazanych każdorazowo przez Organizatora w materiałach informacyjnych (e-mail, mediapack z informacjami, informacje zamieszczane na stronie Sklepu).
4. Warunkiem udziału w danej Promocji produktowej jest dokonanie zakupu Produktu podczas jej trwania, zgodnie z treścią udostępnianych w Sklepie materiałów informacyjnych.
5. Za każdą zakupioną 1 (jedną) sztukę Produktu Uczestnik otrzymuje określoną kwotę pieniężną. W przypadku zakupu kilku sztuk Produktu, kwota jest naliczana proporcjonalnie do ilości zakupionych sztuk Produktów[3].
6. Wysokość kwoty przyznanej Uczestnikom za zakup danej 1 (jednej) sztuki Produktu jest ustalana indywidualnie dla poszczególnych Promocji produktowych i może być różna wedle uznania Organizatora. Kwoty naliczane za poszczególne Promocje produktowe są sumowane i widoczne w wirtualnym portfelu Uczestnika, dostępnym po zalogowaniu się na indywidualne Konto w Sklepie. Środki pojawiają się w wirtualnym portfelu Uczestnika w momencie wystawienia przez Organizatora faktury za zrealizowane zamówienie.
7. Zgromadzone środki nie mogą zostać przeniesione ani przekazane przez Uczestnika na inne Konto.
8. W przypadku uzyskania przez Organizatora informacji o działaniach Uczestników niezgodnych z prawem lub warunkami Regulaminu, lub działań sprzecznych z dobrymi obyczajami, Organizator może wykluczyć takiego Uczestnika z udziału w Akcji promocyjnej.

§ 3

Wymiana naliczonych środków oraz zasady ich wykorzystania

1. Uczestnik gromadzi przyznane środki przez cały czas trwania Akcji promocyjnej.
2. Po zakończeniu Akcji promocyjnej suma zgromadzonych przez Uczestnika środków zostanie zaokrąglona do pełnych złotówek w górę[4] i przyznana Uczestnikowi w formie wirtualnej karty przedpłaconej [eKarta Goodie], wydawanej w systemie płatniczym VISA przez Bank Millennium S.A. (dalej jako: „Nagroda”), po uprzednim uiszczeniu przez Uczestnika opłaty w wysokości 1,00 zł netto, powiększonej o należny podatek VAT (dalej jako: „Opłata Manipulacyjna”) należnej w związku z każdą wydawaną Nagrodą.
3. Opłata Manipulacyjna zostanie dodana do faktury VAT wystawionej przed datą przekazania Nagrody. W przypadku kilku Nagród, Opłata Manipulacyjna jest naliczana od każdej z nich odrębnie. Opłata Manipulacyjna nie stanowi ceny ani części ceny Nagrody i nie pomniejsza jej wartości nominalnej. Wydanie Nagrody nastąpi wyłącznie po uiszczeniu Opłaty Manipulacyjnej należnej w związku z daną Nagrodą. Do czasu uiszczenia Opłaty Manipulacyjnej Organizator jest uprawniony do wstrzymania wydania Nagrody.
4. Przyznana Uczestnikowi Nagroda nie podlega wymianie przez Organizatora na gotówkę ani na inne świadczenia. Szczegółowe zasady wykorzystania Nagrody, w tym sposób aktywacji, termin ważności, zakres zastosowania i ewentualne ograniczenia są określone przez jej wydawcę i dostępne pod adresem: https://documents.goodie.pl/ggc/Regulamin_eKart_dla_Uzytkownikow.pdf?x=y.
5. Nagrody zostaną wydane Uczestnikom po zakończeniu i rozliczeniu Akcji promocyjnej, nie później niż do dnia 15 stycznia 2027 roku, w formie kodu elektronicznego przekazanego na adres e-mail przypisany do konta Uczestnika w Panelu B2B. Uczestnik odpowiada za aktualność i prawidłowość tego adresu. Wysłanie kodu na adres e-mail widniejący w Panelu B2B uważa się za skuteczne wydanie Nagrody z chwilą wprowadzenia kodu do skrzynki elektronicznej.
6. Maksymalna wartość 1 (jednej) Nagrody nie może przekroczyć 2 000 zł. W przypadku zebrania przez Uczestnika w wirtualnym portfelu większej ilości środków, zostanie przyznanych odpowiednio kilka Nagród,  z uwzględnieniem limitu wskazanego w zdaniu poprzedzającym[5].
7. Warunkiem wydania Nagrody jest opłacenie przez Uczestnika wszystkich faktur sprzedażowych, wystawionych w związku z realizacją przez Organizatora zamówień na Produkty podczas trwania Akcji promocyjnej. W przypadku zwłoki w płatności za którąkolwiek z faktur, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, Organizator jest uprawniony do wstrzymania wydania Nagrody, do momentu uregulowania brakujących płatności.

§ 4

Postanowienia końcowe

1. Akcja promocyjna nie łączy się z innymi ofertami promocyjnymi w Sklepie. Udział w Akcji nie wyklucza jednak możliwości otrzymania Punktów lojalnościowych za zrealizowane podczas trwania Akcji promocyjnej zamówienia.
2. Udział w Akcji promocyjnej jest możliwy wyłącznie po zaakceptowaniu Regulaminu, Regulaminu Platformy, Regulaminu Programu Lojalnościowego, a także podaniu w trakcie procesu składania zamówienia prawidłowych danych kontaktowych Uczestnika (w szczególności adresu e-mail).
3. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach realizacji Akcji promocyjnej jest Organizator. Szczegółowe zasady w zakresie przetwarzania danych osobowych są dostępna na stronie internetowej: https://b2b.vapetechpoland.pl/pl/page/polityka-prywatnosci.
4. Każdemu Uczestnikowi przysługuje prawo do rezygnacji z udziału w Akcji promocyjnej.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania z ważnych przyczyn zmian w Regulaminie. Wszelkie zmiany Regulaminu wchodzą w życie z odpowiednim wyprzedzeniem i w terminie wskazanym przez Organizatora. Uczestnika obowiązuje Regulamin z dnia zawarcia umowy sprzedaży.
6. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mieć będą odpowiednie postanowienia Regulaminu Platformy i przepisy prawa polskiego.
7. Regulamin wchodzi w życie z dniem 9 listopada 2026 roku.